应用介绍

把团队任务的记录、分派、状态流转与周报汇总放在同一套视图里的协作工具。

它解决什么问题

团队里最费口舌的两件事:任务只存在于聊天记录中,谁负责、什么时候要、做到哪一步全靠回忆;以及周会前把每个人的进度手工拼成一张表。

这个工具把每条任务变成一条带编号的记录:发起人、执行人、优先级、起止日期、标签、所属组织、奖励积分都挂在同一条数据上。任务状态在「待处理—已执行—已完成—驳回—延期—废弃」之间流转,并由发起人与执行人各自确认,避免"我说做完了"和"我认为没做完"的分歧。

复盘时不需要另建表格,同一批任务数据可以直接切换成周报大盘、日报统计与统计图表。

核心功能

  • 任务创建与分派:填写标题(50 字以内)、备注、起止日期,选择 1—5 级优先级与标签,可指定执行人、所属组织与奖励积分。
  • 状态流转与协作:共 7 种状态,发起人可确认、驳回、延期、废弃,执行人可上报完成;任务支持移交给他人、被接管与单独调整优先级。
  • 筛选与视图切换:按关键字、日期、状态(可多选)、发起人、执行人、优先级、组织组合筛选,筛选条件本地记住;列表与日历视图可互相切换。
  • WBS、甘特图与报表:WBS 做任务分解;甘特图查看任务条,支持导入、导出与下载导入模板;报告页提供周报大盘与日报统计,可下载 Excel。
  • AI 模式与团队模式:AI 模式可创建 AI 任务、追加指令并查看回复记录;团队模式汇总成员任务量、完成率与状态分布。
  • 打卡与配置:电脑端支持上、下班打卡(晚于 9 点提示迟到,工时不足 8 小时下班打卡需二次确认);配置中提供日报推送与组织管理入口。

怎么用

  1. 1打开 /maker-tools/todolist,未登录会跳转登录页。
  2. 2点「新增」填写标题、备注、时间范围、优先级与标签后保存。
  3. 3在「待办」中筛选任务,用「接管」领取任务、「移交」转给他人,完成后点「状态」提交,由发起人确认。
  4. 4排期时进入「甘特图」或「WBS」;汇报时打开「报告」查看周报大盘与日报并下载 Excel。

常见问题

Q:任务状态谁能改?

A:执行人可上报完成或驳回,发起人可确认、驳回、延期、废弃。判断依据是当前账号是否为该任务的发起人或执行人,不符时按钮不显示。

Q:被驳回的任务会消失吗?

A:不会。驳回只是把状态改为「执行者驳回」或「创建者驳回」,任务仍在列表中,可继续编辑并再次提交。

Q:周报的数据要另外填吗?

A:不用。周报大盘读取同一批任务数据,按发布时间归集到「上周—本周—下周」,日报同样来自任务记录。

Q:AI 模式生成的回复可以直接用吗?

A:AI 任务的回复由服务端调用大模型生成,内容由模型产出,建议人工核对后再作为工作依据。

Q:手机上哪些功能不可用?

A:主列表、筛选与日历视图可正常使用;打卡目前只在电脑端提供。

适合谁

需要给团队派活、盯进度的项目负责人每天写日报、每周交周报的团队成员需要用甘特图或 WBS 排期的小型项目想借助 AI 辅助拆解和跟踪任务的人